Datenschutz

Stand 02.01.2023

Allgemeine Datenschutzerklärung

Mit unserer Datenschutzerklärung klären wir darüber auf, welche Arten von personenbezogenen Daten (später in den Texten als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zweck und in welchem Umfang erheben und verarbeiten.

Wir werten die Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken aus. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, deren Verarbeitung macht dies technisch oder rechtlich erforderlich. Genauso wenig werden diese Daten mit anderen Daten verknüpft.

Wir empfehlen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Arten der Daten und Zwecke der Verarbeitung

- Bestandsdaten (z.B. Vorname, Nachname, Unternehmen, Adressen)
- Inhaltsdaten (z.B. Formularfelddaten, Texteingabedaten, Video, Bilder)
- Kontaktdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mail Adresse)
- Metadaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp)
- Nutzungsdaten (z.B. aufgerufene Webseiten, abgerufene Dateien, Zugriffszeiten

Darüber hinaus können auch Bewerberdaten anfallen, sollten wir auf unserer Webseite "vakante Stellen" ausschreiben. (z.B. Personendaten, Kontaktadresse und Unterlagen, wie Lebenslauf, Zeugnisse etc.)

Welche Personen können betroffen sein

- Kunden, Interessenten, Partner
- Generelle Kommunikationspartner
- Nutzer (z.B. Website-Besucher)
- Bewerber

Warum verarbeiten wir die Daten

- Kunden, Interessenten, Partner Kommunikation
- Erfüllung vertraglicher Leistungen und Services
- Online- und Direktmarketing (mit Opt-In)
- Analysen (z.B. Surfverhalten, Besuchshäufigkeit)
- Bewerbungsverfahren

Informationspflichten / Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten wir unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet haben, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie der Nutzung der Daten nicht zustimmen, die Nutzung einschränken oder löschen, dann sind bestimmte Nutzungsmöglichkeiten unserer Dienste eingeschränkt oder gar unmöglich:
- Wenn Sie z.B die erforderlichen Daten nicht angeben, können wir nicht mit Ihnen in Kontakt treten oder ein Vertragsverhältnis kann nicht zustande kommen.

- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus steht Ihnen die Beschwerdemöglichkeit bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden zur Verfügung.

Ihre Daten können an Dritte übermittelt werden,

- wenn öffentliche Stellen die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften einfordern
- für die interne Verarbeitung Ihrer Daten (z.B. Buchhaltung, Marketing)
- für externe Dienstleister (Art. 28 DSVO), die unsere Geschäftsprozesse abwickeln (z.B. Kreditinstitute, Versicherungen)

Wir löschen Ihre Daten entweder nach Aufforderung (wenn keine gesetzlichen Regelungen dagegen sprechen), nach Beendigung der Zweckbindung oder nach den gesetzlichen Grundlagen (z.B. nach 10 Jahren).

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen, Produkte und digitale Inhalte

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist (z.B. Zahlungsdienstleister, CRM-System, Projektmanagement-System).

Wir geben Ihre Daten, die nicht für die Vertragsabwicklung notwendig sind, nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre ausdrückliche Genehmigung dafür erteilen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zum Zwecke der Werbung erfolgt nicht.

Grund der Verarbeitung:

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten-Verarbeitung  zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sind gestattet.

Cookies

Einleitung

Wir können Cookies, Web-Beacons, Tracking-Pixel und andere Tracking-Technologien verwenden, wenn Sie unsere Website und Landing Pages besuchen. Dies gilt auch für andere Medien, Medienkanäle, mobile Websites oder mobile Anwendungen, die damit verbunden sein können. Wir können Funktionscookies verwenden, die lediglich eine bequemere Nutzung unserer Website ermöglichen.

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit und aus beliebigem Grund Änderungen an dieser Cookie-Richtlinie vorzunehmen. Alle Änderungen oder Modifikationen werden sofort nach der Veröffentlichung der aktualisierten Cookie-Richtlinie auf der Website wirksam, und Sie verzichten auf das Recht, eine spezifische Benachrichtigung über eine solche Änderung oder Modifikation zu erhalten.

Wir empfehlen, diese Cookie-Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über Aktualisierungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Verwendung von Cookies

Ein "Cookie" ist eine Textdatei, die auf dem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird. Cookies sind nicht böse und gefährden den Computer oder das mobiles Gerät nicht. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und verbessern die Benutzererfahrung.

Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können in den Browsereinstellungen den Browser allerdings so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden. Sie können den Browser auch so einstellen, dass es nur bestimmte Cookies im Einzelfall zulässt oder ausschließt. In vielen Browsern können Sie auch einstellen, ob die Cookies beim Schließen des Browsers gelöscht werden sollen. Bei der vollständigen Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität und die Nutzererfahrung unserer Website eingeschränkt sein.

Kontaktformular

Wenn uns Daten per Kontaktformular sendet werden, werden die Angaben und Daten zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert. Bei der Nutzung unseres Buchungsformulars werden die Daten an Microsoft (Office365, Microsoft Bookings) übermittelt. Weitere Informationen dazu finden Sie hier https://www.microsoft.com/de-de/trust-center/privacy?docid=22&langid=de-deund hier https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/bookings/bookings-faq?view=o365-worldwide#datenschutz

Die Daten speichern wir, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Wir speichern die Daten weiterhin, wenn es gesetzliche Bestimmungen gibt (insbesondere Aufbewahrungsfristen), an die wir uns als Unternehmen halten müssen.

Bei unseren Kontaktformularen können verschiedene Daten erhoben werden (z.B. Vorname, Nachname, Unternehmen).

Grund der Verarbeitung

Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreiben Sie uns eine formlose Mitteilung an hello[at]repattern.de. Die bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf unberührt.

Genutzte Drittsysteme

CookieBot

Wir nutzen CookieBot als "Cookie Consent Management Plattform", um Ihnen bei einigen unserer Seite die Möglichkeit zu geben, Ihre Einwilligung für Cookies zu geben oder zu verweigern. Ihre Einwilligungen sehen Sie am Ende dieser Seite.

CookieBot ist ein Produkt der Usercentrics A/S

Usercentrics A/S
Havnegade
391058
Kopenhagen
Dänemark

https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

YouTube

Auf unserer Webseite werden YouTube-Videos über iFrames eingebettet. Durch den Einsatz von iFrames werden keine Cookies von YouTube gesetzt und es wird auch keine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, solange das Video nicht abgespielt wird. Erst wenn Sie das Video starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und eventuell Nutzerdaten an YouTube übertragen.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, jedes Video einzeln zu starten und damit Ihre Zustimmung zur Übertragung von Nutzerdaten an YouTube zu erteilen. Sie können auch eine globale Zustimmung für die gesamte Webseite erteilen, damit keine weitere Nachfrage mehr erfolgt.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung von Nutzerdaten durch YouTube haben und empfehlen Ihnen, sich über die Datenschutzpraktiken von YouTube zu informieren. Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Webflow

Wir hosten unsere Website bei Webflow. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend: Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Webflow ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Webflow speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Webflow: EU & Swiss Privacy Policy | Webflow 63.

Die Verwendung von Webflow erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: EU & Swiss Privacy Policy | Webflow 63.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Microsoft 365

Wir nutzen Microsoft 365. Wir nutzen alle in Micosoft 365 enthaltenen Bestandteile, inkl. Sharepoint zur Speicherung von Dokumenten und Daten. Auf unseren Websites benutzen wir eine Funktion zur direkten Buchung von persönlichen Terminen mit uns. Hierzu benötigen wir die Daten der Terminbuchung (z.B. Zeitpunkt und Dauer) inkl. der personenbezogenen Daten (z.B. Vorname, Nachname, Unternehmen), um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sie willigen bei jeder Terminbuchung der Verarbeitung Ihrer Daten ein. Die von Ihnen übergebenen Daten werden in unseren persönlichen Kalendern in Microsoft 365 angezeigt.

Wir hosten unsere E-Mails von repattern.de in Microsoft 365.

Microsoft verarbeitet vielfältige Daten, die auch personenbezogen sein können.

Die Daten können folgende Struktur haben:

- Funktionsdaten (Grundsätzliche Bereitstellung der Microsoft 365 Dienste)
- Inhaltsdaten (Dokumenten-Daten)
- Diagnosedaten (Aufrechterhaltung eines fehlerfreien Bertriebs von Microsoft 365)

Microsoft hat bestätigt, dass durch Datenverarbeitung verursachte Übermittlung von Daten an Microsoft Server, nicht für die Marktforschung, Werbung, Profiling und Datenanalyse genutzt werden.

Mit Microsoft haben wir EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart (innerhalb der Nutzungsbedingungen von Microsoft). Dies ist notwendig, um Schutzmechanismen bei der Übertragung personenbezogener Daten in die USA zu gewährleisten. Dies verpflichtet den Empfänger von Daten, diese entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Google Forms

Wir benutzen für Online-Umfragen mitunter u.a. das Tool Google Forms. Den Zweck der Datenerhebung können Sie in der Beschreibung der jeweiligen Umfrage nachlesen. Für die Teilnahme an den Umfragen muss weder der Name angegeben werden, noch bedarf es einer Anmeldung oder Registrierung am Google Dienst. In einigen Fällen kann optional eine E-Mail Adresse hinterlegt werden. Bei der jeweiligen Umfrage sprechen wir explizit über den Umfang der Nutzung, wenn Sie uns Ihre E-Mail Adresse angeben. Am Ende der Umfrage kann es vorkommen, dass wir Sie nach sozialen und persönlichen Angaben fragen (z.B. Haushaltseinkommen, Haushaltsgröße). Diese Angaben sind keine Pflichtangaben. Umfragen sind zeitlich begrenzt und werden durch uns anonymisiert ausgewertet. Die Umfrage-Daten werden nach Abschluss der Erhebung von uns gelöscht. Mit dem Klick auf "Senden" am Ende der Umfrage stimmen Sie der Übermittlung der Umfragedaten zu.

HubSpot

Wir nutzen HubSpot als CRM und zum Marketing. HubSpot bietet uns eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres täglichen Geschäftslebens abwickeln.

Unter anderem benutzen wir HubSpot, als

- CRM, um Kontaktmanagement zu betreiben.
- CMS, um u.a. Websites, Landingpages & Kontaktformulare bereitzustellen.
- Reporting-Tool, um Statistiken einzusehen (z.B. Zugriffszahlen bei Websites, Besuchshäufigkeit).
- Angebots-Tool, um Angebote an Interessenten und Kunden zu versenden.
- Marketing-Tool (z.B. Newsletter, Kundenkommunikation).
- Social-Media-Publishing-Tool, um Postings in sozialen Netzwerken zu platzieren.

Alle von uns erfassten Informationen unterliegen unserer Datenschutzerklärung. Wir nutzen die erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unserer Websites und des Marketings.

HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland.

Kontaktdaten:

HubSpot

2nd Floor 30 North Wall Quay Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Mit HubSpot haben wir EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart (Innerhalb der Nutzungsbedingungen von HubSpot). Dies ist notwendig, um Schutzmechanismen bei der Übertragung personenbezogener Daten in die USA zu gewährleisten. Dies verpflichtet den Empfänger von Daten, diese entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Einblick in die Datenschutzbestimmungen von HubSpotWelche Cookies verwendet Hubspot?

Teamwork.com

Für unsere interne Organisation und die Abwicklung von Aufträgen und Projekten nutzen wir die Softwarelösung Teamwork.com. Wir speichern in Teamwork verschiedene projektbezogene-, je nach Anlass auch personenbezogene Daten. Dies erfolgt in Abstimmung mit Ihnen und unter Berücksichtigung unserer Datenschutzerklärung. Wir nutzen eine Instanz von Teamwork, die in der EU gehostet wird. Weitere Informationen zu Teamwork finden Sie hier: https://www.teamwork.com/legal/privacy-statement/

Webseiten-Verschlüsselung

Wir nutzen für unsere Website eine SSL, TLS Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers und an dem Text https vor der eigentlichen Adresse. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten von Dritten nicht mitgelesen werden.

Schutz Minderjähriger

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, bitte achten Sie darauf, dass Ihre Kinder und weitere Personen im Haushalt unter 18 Jahren nur mit Ihrer Zustimmung personenbezogene Daten an uns übermitteln.              

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